Integritetspolicy
1. Inledning
Vi på SMOVA AB vill att du ska känna dig trygg och säker hos oss. Denna integritetspolicy ("Integritetspolicy") beskriver vilka Personuppgifter SMOVA AB samlar in och för vilka ändamål Personuppgifterna behandlas.
I denna Integritetspolicy innefattar termen "behandling" alla aktiviteter som involverar dina Personuppgifter inklusive insamling, hantering, lagring, spridning, framtagning, användning, överföring och radering eller förstöring av information.
Med "Tillämplig dataskyddslagstiftning" avses dataskyddlagstiftning och andra regleringar som tillkommit genom implementering av Europaparlamentets och rådets direktiv 95/46/EG och, från 25 maj 2018, Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter och om upphävande av direktiv 95/46/EG (allmän dataskyddsförordning) ("GDPR").
Med "Personuppgifter" avses varje upplysning som är hänförlig till en identifierbar eller identifierad fysisk person.
2. Hur hanterar vi personnummer?
Vi kommer enbart att behandla ditt Personnummer när det är klart motiverat, med hänsyn till ändamålet nödvändigt för säker identifiering eller om det finns något annat beaktansvärt skäl.
4. Varför samlar vi in personuppgifter från dig
Besvara frågor och feedback från besökare och kunder
Vår webbplats erbjuder besökare en möjlighet att kommunicera med oss genom att ställa frågor eller ge oss feedback gällande våra tjänster och vår verksamhet. Om du använder en sådan funktion kommer SMOVA AB attbehandla dina Personuppgifter i syfte att besvara dina frågor eller hantera din feedback. Personuppgifter som behandlas för dessa ändamål inkluderar:
Kategorier av personuppgifter
• Förnamn
• Efternamn
• E-postadress
• Adress
• Telefonnummer
• Kommentarer från dig
Rättslig grund: Behandling av dessa Personuppgifter framgår av artikel 6.1 f) i GDPR. Behandlingen är tillåten eftersom behandlingen är nödvändig för att kunna tillgodose vårt berättigade intresse att besvara och hantera dina frågor och din feedback.
Besvara offertförfrågningar från besökare och kunder
På vår webbplats kan du skicka en offertförfrågan avseende ett visst arbete eller tjänst som utförs av SMOVA AB. Om du skickar en sådan offertförfrågan kommer SMOVA AB att behandla dina Personuppgifter i syfte att besvara och hantera dina offertförfrågningar. Personuppgifter som behandlas för dessa ändamål inkluderar:
Kategorier av personuppgifter
• Förnamn
• Efternamn
• E-postadress
• Adress
• Telefonnummer
• Produktintresse
Rättslig grund: Behandling av dessa Personuppgifter framgår av artikel 6.1 f) i GDPR. Behandlingen är tillåten eftersom behandlingen är nödvändig för att kunna tillgodose vårt berättigade intresse att besvara och hantera dina offertförfrågningar.
Marknadsföring i Sociala medier
SMOVA AB har aktiva profiler i sociala medier, såsom Facebook, Instagram, LinkedIn och Youtube. På dessa plattformar kan SMOVA AB publicera artiklar, bilder och videos i syfte att marknadsföra SMOVA AB. När något publiceras i våra kanaler på sociala medier kan vi komma att behandla Personuppgifter såsom namn och foto. Vi kommer endast att behandla dina Personuppgifter för nämnda syften om du har gett oss ditt samtycke (artikel 6.1 a) GDPR) eller, om det är nödvändigt, din förälders eller målsmans samtycke.
Redogöra rättsliga förpliktelser
SMOVA AB behandlar Personuppgifter i syfte att fullgöra rättsliga förpliktelser såsom redovisning- och skattskyldigheter. Personuppgifter som behandlas för dessa ändamål inkluderar:
Kategorier av personuppgifter
• Förnamn
• Efternamn
• E-postadress
• Adress
• Transaktionsuppgifter
• Annan information som är nödvändig för ändamålet
Rättslig grund: För vilken behandling av dessa Personuppgifter sker framgår av artikel 6.1 c) i GDPR. Behandlingen är tillåten eftersom behandlingen är nödvändig för att SMOVA AB ska kunna fullgöra sina rättsliga förpliktelser.
5. Hur länge vi bevarar dina personuppgifter
SMOVA AB bevarar dina Personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål som framgår i denna Integritetspolicy om inte en längre bevarandeperiod krävs eller är tillåten enligt lokal lag som SMOVA AB är bunden av. Vi använder följande kriterier för att fastställa bevarandeperioden: (i) så länge vi har en pågående relation med dig (antingen som enskild individ eller i din roll som anställd hos en av våra företagskunder, leverantörer eller samarbetspartners); (ii) så länge som krävs enligt rättsliga förpliktelser som SMOVA AB är bunden av (såsom skatte- och redovisningsförpliktelser).
6. Säkerhet
Vi kommer att säkerställa att tillgången till dina uppgifter är tillräckligt skyddad genom tillämpning av lämpliga säkerhetsåtgärder och, beroende på omständigheterna, med beaktande av den senaste utvecklingen, implementeringskostnad och arten, omfattningen, omständigheterna och syftet med behandlingen samt risken.
7. Dina rättigheter
Rätt till rättelse SMOVA AB kommer att vidta åtgärder i enlighet med Tillämpligdataskyddslagstiftning för att Personuppgifter som behandlas är korrekta,fullständiga och uppdaterade. Om du upptäcker att Personuppgifter relateradetill dig är felaktiga, ofullständiga eller oriktiga har du rätt att få dinaPersonuppgifter rättade.
Vidare har du rätt att begära tillgång till dina Personuppgifter vi behandlar.
Fler rättigheter från och med 25 maj 2018 Från den 25 maj 2018 har du enligtTillämplig dataskyddslagstiftning även rätt att/till:
(I) Tillgång
Du kan begära att få en bekräftelse på om Personuppgifter behandlas eller inteoch, om de behandlas, begära tillgång till dina Personuppgifter och ytterligareinformation såsom ändamålet med behandlingen. Du har även rätt att få enkopia av de Personuppgifter som behandlas. Om begäran framförs elektronisktkommer även informationen att erhållas i ett elektroniskt format som är allmäntanvänt om du inte begär något annat.
(II) Invända mot särskild behandling
Du kan invända mot behandling av dina Personuppgifter baserat på ettberättigat intresse, mot bakgrund av den särskilda situationen och till behandlingsom sker för direktmarknadsföringsändamål. Om du har anmält dig till enprenumeration via e-post kommer det i varje e-post att finnas en lättillgängligavanmälningsfunktion för att avsluta din prenumeration.
(III) Radering
Du kan få dina Personuppgifter raderade under vissa omständigheter, tillexempel när uppgifterna inte längre behövs för att uppnå det ändamål för vilketuppgifterna samlades in.
(IV) Begränsning av behandling
Du kan be oss att begränsa behandlingen av dina Personuppgifter till att endastinnefatta lagring av dina Personuppgifter under särskilda omständigheter, tillexempel när behandlingen är olaglig men du inte vill att dina Personuppgifterraderas.
(V) Återkalla samtycke
Du har alltid rätt att återkalla ditt samtycke till behandling av Personuppgifter i den utsträckning behandlingen baseras på ditt samtycke.
(VI) Dataportabilitet
Du har rätt att begära att få en maskinläsbar kopia av de Personuppgifter sombehandlas på grundval av ditt samtycke eller då behandlingen är nödvändig föratt fullgöra ett avtal med dig, och då Personuppgifter erhållits av SMOVA AB från dig (dataportabilitet), och att begära att informationen överförs till en annan personuppgiftsansvarig (om möjligt).
8. Kontakt
Om du har några frågor avseende behandlingen av dina Personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter, vänligen kontakta SMOVA AB på kontaktuppgifterna nedan.
Personuppgiftsansvarig är SMOVA AB, organisationsnummer 559158-7711.
Med vänliga hälsningar,
SMOVA AB
Telefonnummer: 0736593007
E-postadress: [email protected]
Integritetspolicy GDPR